Prototype TO-BE — Module Đề Xuất

Chờ tôi duyệt

7

↓ 2 so với hôm qua

Đang chờ bổ sung

3

Đã duyệt tuần này

24

↑ 6 vs tuần trước

Quá hạn SLA

1

📥 Yêu cầu & Phê duyệt

💸

Hoàn ứng chi phí công tác Hải Phòng

RC-2026-1024 · Nguyễn Thị Hảo (MKT) · 15/08/2026 · 3/3 bước

250.000.000VNĐ

KhẩnChờ Chủ tịch

🌴

Nghỉ phép năm — 3 ngày (20/8 → 22/8)

RC-2026-1023 · Lê Bá Nghĩa (Y khoa) · 14/08/2026 · 2/3 bước

3ngày

Chờ chị Thảo

📢

CTKM "Đẹp Đón Hè" — 45.000.000 VNĐ ngân sách

RC-2026-1022 · N.V. Khánh (TP MKT) · 14/08/2026 · 2/3 bước

45.000.000VNĐ

Chờ CEO

⏱️

Đăng ký tăng ca — 8h ngày 12/8/2026

RC-2026-1021 · Trần Văn X (Kho HQV) · 13/08/2026 · TP đã duyệt · chờ chị Thảo chốt tháng

8giờ

Staged posting

📎

Đề xuất mua máy in HP LaserJet cho VP HĐ

RC-2026-1020 · Bùi Mạnh Anh (QL VQ) · 13/08/2026 · 1/2 bước

8.500.000VNĐ

Đã duyệt

🚗

Công tác Hà Đông + xe (2 người, 20-22/8)

RC-2026-1019 · Uông Thị My (QL HP) · 12/08/2026 · 1/2 bước

1chuyến

Đã duyệt

💡 Nguyên tắc TO-BE: Đây là điểm duyệt DUY NHẤT của toàn hệ. Tab "Đề xuất chi" của /chi và "Đề xuất tài sản" của /quan-ly-tai-san đã redirect về đây (xem tab "Retire duplicate" bên trên).

🎯 Đổi tên chính thức 18/08/2026: Trước đây gọi là "Request V2" / "Yêu cầu V2" — nay là "Đề Xuất". URL /request-v2 giữ nguyên.

📋 Chọn loại đề xuất

21 template (17 hiện có + 4 Marketing mới) · Click template để mở form

Nhân sự 12

🌴

Nghỉ phép năm

Đăng ký nghỉ phép — check quota tự động

👶

Nghỉ thai sản

Theo BLLĐ Điều 139

⏱️

Đăng ký tăng ca

Staged posting cuối tháng

🎯

Đề xuất công tác

Có sub-field cần xe

👤

Đề xuất tuyển dụng

Bổ sung nhân sự

🏆

Đề xuất khen thưởng

🎖️

Đề xuất bổ nhiệm

📝

Phiếu đánh giá NV

🎁

Khen thưởng con CBNV

🏠

Làm việc ngoài văn phòng

👔

Đề nghị cấp đồng phục

🚪

Đơn xin nghỉ việc

Tài chính 4

💸

Hoàn ứng / Chi phí

Ngưỡng ≥200tr → thêm Chủ tịch

💰

Đề nghị tạm ứng

💳

Đề nghị thanh toán

✈️

Thanh toán công tác phí

Vật tư & Tài sản 2

📎

Cấp văn phòng phẩm

Multi-row: SL/Đơn vị

🏢

Đề xuất Tài sản

Thay thế flow riêng /quan-ly-tai-san

Marketing 4 MỚI

📢

Chương trình khuyến mại

Workflow: CMO → CEO → Chủ tịch

💵

Đề nghị Chi Ads

FB/Google Ads budget

🎤

Booking KOL

Có ngân sách + hồ sơ KOL

📱

Duyệt Content

Duyệt post/video trước khi đăng

💸 Đề xuất: Hoàn ứng / Chi phí

Cơ sở áp dụng* Nội dung chi* Số tiền (VNĐ)* Ngày chi Thông tin nhận tiền (số TK, chủ TK, ngân hàng) Mức độ khẩn

🔮 Luồng duyệt sẽ áp dụng

🌴 Đề xuất: Nghỉ phép năm

📊

Quota năm 2026 của bạn: còn 3,5 / 6 ngày · đã dùng 2,5 ngày · Chính sách HT: 6 ngày/năm = 0,5 ngày/tháng.

Loại nghỉ*

Từ ngày* Đến ngày* Số ngày

Lý do Người bàn giao công việc*

🔮 Luồng duyệt

1

Trưởng phòng ban

TP MKT — N.V. Khánh

2

TP HCNS

Chị Thảo

Check quota + ghi nhận

3

CEO

Trần Thanh Hương

Duyệt cuối

Chốt 18/08/2026 · Áp cho mọi Nghỉ phép năm bất kể số ngày · Không cần GĐ khối

📢 Đề xuất: Chương trình khuyến mại

Tên chương trình*

Thời gian bắt đầu* Thời gian kết thúc* Nhóm DV áp dụng

Cơ sở áp dụng Ngân sách MKT (VNĐ)* KPI dự kiến Ảnh hưởng đến DV đang chạy

🔮 Luồng duyệt CTKM (chốt 18/08)

1

CMO

Nguyễn Bích Ngọc

2

CEO

Trần Thanh Hương

3

Chủ tịch

TS.BS Hoàng Thanh Tuấn

Duyệt tất cả CTKM (không phụ thuộc mức tiền)

CTKM = template nhạy cảm nhất về brand + tài chính → luôn cần chủ tịch ký.

🎫

Áp mức chuẩn 6 ngày/năm cho toàn bộ NV chính thức

200 NV × 6 ngày = 1.200 ngày quota. Bulk apply xong, chỉ edit ngoại lệ (HĐ thử việc, thâm niên cao, part-time).

⏱️ Chốt tăng ca tháng 8/2026

Nhân viên	Cơ sở	Ngày OT	Số giờ	Hệ số	Thành tiền (ước)	Trạng thái
Trần Văn X	HQV	12/08	8 h	1.5x	720.000 VNĐ	Chờ chốt
Lê Thị Y	HQV	14/08 (T7)	6 h	2.0x	720.000 VNĐ	Chờ chốt
Nguyễn Văn Z	VQ	10/08	4 h	1.5x	360.000 VNĐ	Chờ chốt
Phạm Thị A	HP	08/08	10 h	1.5x	900.000 VNĐ	Chờ chốt
Bùi Văn B (⚠️ đã reject 1 lần)	HQV	15/08	12 h	1.5x	1.080.000 VNĐ	Chờ xử lý
...và 37 dòng khác	—	—	256 h	—	~ 21.600.000 VNĐ	Chờ chốt

41

Đã tick

264 h

Tổng giờ OT

~24.240.000 VNĐ

Ước tính chi lương OT tháng 8

Staged Posting Pattern: Sau khi chị Thảo bấm "Chốt tháng" → toàn bộ dòng đã tick chuyển từ rc_overtime_approved sang luongsl qua batch. NV nhận được thông báo "OT đã chốt vào lương tháng 8". Kế toán chỉ nhận batch đã chốt để xử lý payroll — không nhập tay 264 giờ.

🆕 Trang cho nhân viên: Ai cũng xem được quota phép của mình. Đơn giản, đọc từ bảng rc_leave_quota.

🎫 Quota nghỉ phép của tôi

Năm 2026 · Nguyễn Văn Khánh · TP MKT

3,5

Ngày còn

Quota năm 20266 ngày

Đã dùng2,5 ngày

Đang chờ duyệt0 ngày

Chuyển từ 20250 ngày

Tích luỹ theo tháng+ 0,5 ngày cuối tháng 8

Lịch sử 2026

📅 15-16/03/2026 — 2 ngày · Đã duyệt
📅 08/07/2026 — 0,5 ngày (nghỉ chiều) · Đã duyệt

🔄 Vòng đời đề xuất — 8 state

📝 DRAFTNV soạn, chưa nộp

→

⏳ CHO_DUYETĐã nộp, chờ approver

→

🔄 CHO_BO_SUNGApprover return

✅ DA_DUYETAll steps approved

→

🔧 DANG_XU_LYModule CN nhận & xử lý

→

🎯 HOAN_THANHModule CN báo done

❌ TU_CHOIBất kỳ step reject

🚫 HUYCreator/admin cancel
(emit event → cộng lại quota)

8 cơ chế đi kèm

Need More Info
Approver return → CHO_BO_SUNG · require reason

Audit Log
Mọi action lưu ht_request_comment kind=LOG

SLA
Config động per template · escalate khi quá hạn

Related Request
Bảng mới rc_related — link parent/child

Related Task
Dùng chung core.task

Notification
Dùng chung core.notification (email · Zalo · in-app)

🔀 Chuẩn hoá: Đóng duplicate flow duyệt. 4 tab bị retire ở /chi + /quan-ly-tai-san → dồn về Home queue duy nhất. User cũ sẽ thấy banner + auto-redirect trong 4 tuần.

1. Trang `/chi` — Quản lý Chi

❌ AS-IS (hiện tại)

Tổng quanĐề xuất chiDuyệt chiSố chiLô đề CSDM & Phân bổBC Lợi nhuận

User có thể tạo & duyệt "đề xuất chi" ở đây → trùng với engine chính. 2 tab gạch đỏ sẽ bị xoá.

✅ TO-BE (sau chuẩn hoá)

Tổng quanSố chiLô đề CSDM & Phân bổBC Lợi nhuận

/chi giờ chỉ là READ-ONLY view — báo cáo lợi nhuận, số chi theo mục, theo cơ sở.

2. Trang `/quan-ly-tai-san`

❌ AS-IS (hiện tại)

Tổng quanĐề xuấtDuyệt

26 đề xuất / 9 chờ duyệt — flow riêng, không đi qua ht_request.

✅ TO-BE (sau chuẩn hoá)

Sổ tài sảnTheo cơ sởKhấu hao

💡 Đề xuất tài sản mới → template "Đề xuất Tài sản" trong Đề Xuất. /quan-ly-tai-san giờ chỉ hiển thị sổ tài sản.

3. Modal legacy `/yeu-cau?loai=xe_cong_tac`

Xử lý: Modal cũ sẽ redirect 301 vĩnh viễn sang /request-v2 (Đề Xuất) — user click "+ Tạo yêu cầu" trên Home queue sẽ tự động vào catalog mới.

Tổng kết Retire

Vị trí AS-IS	Số user đang dùng (⚠️ VERIFY)	Cách retire	Timeline
Tab "Đề xuất chi" — /chi	~15 (kế toán)	Banner + auto-redirect + xoá code sau 4 tuần	2 tuần chuẩn bị + 4 tuần chuyển
Tab "Duyệt chi" — /chi	~5 (CFO + kế toán tổng)	Same	Same
Tab "Đề xuất/Duyệt" — /quan-ly-tai-san	~10 (vật tư + QL CS)	Same	Same
Modal /yeu-cau?loai=xe_cong_tac	Tất cả NV (~200)	Redirect 301 ngay + banner 4 tuần	Ngay khi P0 xong

Prototype TO-BE — Module Đề Xuất CLICK ĐỂ XEM

📥 Yêu cầu & Phê duyệt

📋 Chọn loại đề xuất

Nhân sự 12

Tài chính 4

Vật tư & Tài sản 2

Marketing 4 MỚI

💸 Đề xuất: Hoàn ứng / Chi phí

🔮 Luồng duyệt sẽ áp dụng

🌴 Đề xuất: Nghỉ phép năm

🔮 Luồng duyệt

📢 Đề xuất: Chương trình khuyến mại

🔮 Luồng duyệt CTKM (chốt 18/08)

Áp mức chuẩn 6 ngày/năm cho toàn bộ NV chính thức

⏱️ Chốt tăng ca tháng 8/2026

🎫 Quota nghỉ phép của tôi

🔄 Vòng đời đề xuất — 8 state

8 cơ chế đi kèm

1. Trang /chi — Quản lý Chi

❌ AS-IS (hiện tại)

✅ TO-BE (sau chuẩn hoá)

2. Trang /quan-ly-tai-san

❌ AS-IS (hiện tại)

✅ TO-BE (sau chuẩn hoá)

3. Modal legacy /yeu-cau?loai=xe_cong_tac

Tổng kết Retire

1. Trang `/chi` — Quản lý Chi

2. Trang `/quan-ly-tai-san`

3. Modal legacy `/yeu-cau?loai=xe_cong_tac`